Zorgvuldig omgaan
met jouw gegevens.

Contact met de club

Als je mailt of belt, verwerken we jouw naam, contactgegevens en de informatie die je zelf geeft, om je vraag te beantwoorden en op te volgen. Dit steunt op ons gerechtvaardigd belang om bereikbaar te zijn en onze clubwerking te organiseren. Gaat je vraag over een overeenkomst of inschrijving, dan kan de verwerking noodzakelijk zijn voor die overeenkomst of de voorbereiding ervan.

Contact opnemen is vrijwillig. Zonder de nodige contact- of vraaggegevens kunnen we je mogelijk niet antwoorden. Stuur geen gevoelige gegevens mee als die niet nodig zijn.

Leden en bestuur

We tonen namen, clubfuncties en portretten om onze vereniging voor te stellen. De informatie komt van de betrokken leden of de clubadministratie. Publicatie van ledennamen en portretten gebeurt op basis van toestemming; namen en functies van publieke clubcontactpersonen dienen daarnaast ons gerechtvaardigd belang om duidelijk te maken wie de club vertegenwoordigt.

Verslaggeving over activiteiten

We publiceren foto’s om onze werking en evenementen in beeld te brengen. Voor gerichte portretten vragen we toestemming voor publicatie. Algemene sfeerbeelden kunnen steunen op ons gerechtvaardigd belang om verslag uit te brengen, na afweging van de privacy en redelijke verwachtingen van de afgebeelde personen.

Toestemming om gefotografeerd te worden betekent niet automatisch toestemming voor publicatie. Bij beelden van kinderen houden we rekening met hun leeftijd en met de toestemming van wie het ouderlijk gezag uitoefent, waar vereist. Als een beeld gevoelige informatie over een persoon onthult, zoals gezondheidsgegevens, is daarvoor een passende aanvullende grond nodig; waar we op toestemming steunen, moet die uitdrukkelijk zijn.

Sta je herkenbaar op een foto en heb je een vraag of wil je de publicatie laten bekijken? Mail de paginalink en een korte omschrijving van de foto. Je kunt toestemming altijd intrekken. Dit verandert niets aan de rechtmatigheid van eerder gebruik op basis van die toestemming.

De huidige websitecode plaatst geen cookies, gebruikt geen trackingpixels of externe analysetools en bewaart geen bezoekersprofiel in je browser. Afbeeldingen, lettertypen en de fotogalerijen worden zonder externe insluitingen aangeboden. Er is geen online contactformulier of bezoekersaccount.

Wanneer je de website via Netlify bezoekt, worden technische gegevens verwerkt om pagina’s af te leveren en de dienst te beveiligen. Het kan gaan om je IP-adres, browserinformatie, bezochte URL, tijdstip en technische foutgegevens. Het doel is een werkende en veilige website; de grondslag is ons gerechtvaardigd belang bij beschikbaarheid en beveiliging.

De afwezigheid van trackingcookies betekent dus niet dat er helemaal geen technische gegevens worden verwerkt.

Persoonlijke contactberichten zijn bestemd voor de clubleden die je vraag behandelen. Voor hosting, e-mail en technisch beheer kunnen dienstverleners gegevens verwerken voor zover dit nodig is voor hun taak. Voor de websitehosting is Netlify de betrokken dienstverlener.

Publiek geplaatste namen, functies en foto’s zijn zichtbaar voor alle bezoekers en kunnen door zoekmachines worden geïndexeerd. We verkopen geen persoonsgegevens en gebruiken contactberichten niet automatisch voor reclame.

Netlify werkt met internationale infrastructuur en dienstverleners, waardoor verwerking buiten de Europese Economische Ruimte mogelijk is. De toepasselijke waarborgen zijn beschreven in de gegevensverwerkingsovereenkomst van Netlify, waaronder standaardcontractbepalingen waar van toepassing. Je kunt via ons contactadres informatie of een kopie van de relevante waarborgen vragen.

De webshop, Google Maps en andere externe websites openen pas wanneer je op hun link klikt. Daar gelden hun eigen gegevensverwerkingen. Bestellingen vallen ook onder de privacy-informatie die bij de webshop wordt aangeboden; deze verklaring vervangt die informatie niet.

• Contactberichten: zolang nodig om je vraag af te handelen en de bijbehorende afspraken op te volgen. Langere bewaring gebeurt alleen wanneer nodig voor een wettelijke verplichting of een concrete rechtsvordering.
• Leden- en bestuursgegevens: zolang de publicatie actueel en relevant is, of tot intrekking van de toestemming waarop ze berust. Bestuursfuncties worden aangepast wanneer de samenstelling verandert.
• Evenementfoto’s: zolang ze een relevante terugblik op onze clubwerking vormen, rekening houdend met toestemming, privacyverzoeken en de noodzaak van een historisch archief. Die relevantie moet periodiek worden beoordeeld.
• Technische loggegevens: volgens de termijnen van de gebruikte hostingdienst voor werking en beveiliging. Voor een concrete vraag over de actuele bewaartermijn kun je ons contacteren.

Na afloop van het noodzakelijke gebruik worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd. Gegevens in back-ups verdwijnen volgens de toepasselijke back-upcyclus en worden niet voor nieuwe doeleinden gebruikt.

Afhankelijk van de verwerking kun je vragen om inzage en een kopie, correctie, verwijdering of beperking van het gebruik van jouw gegevens. Waar de wettelijke voorwaarden vervuld zijn, heb je ook recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Je kunt bezwaar maken tegen verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang, om redenen die verband houden met jouw situatie. Je kunt gegeven toestemming op elk moment intrekken.

Omschrijf je verzoek en vermeld voldoende informatie om de betrokken gegevens terug te vinden. Alleen als er redelijke twijfel is, vragen we bijkomende informatie om je identiteit te controleren. Stuur niet spontaan een identiteitsbewijs mee.

We antwoorden in principe binnen één maand na ontvangst. Indien de complexiteit of het aantal verzoeken dit noodzakelijk maakt, kan die termijn met twee maanden worden verlengd; we informeren je daarover binnen de eerste maand. De rechten zijn niet absoluut: een wettelijke verplichting of de bescherming van andere personen kan een beperking verantwoorden.

Je kunt een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be. Je mag ook eerst bij ons aankloppen om samen een oplossing te zoeken.

Persoonsgegevens horen alleen toegankelijk te zijn voor wie ze voor de clubwerking nodig heeft. We beperken de gepubliceerde informatie en gebruiken passende beveiligingsmaatregelen voor toegang en beheer. De website neemt geen geautomatiseerde beslissingen met rechtsgevolgen en doet geen profilering.

Bij wijzigingen aan onze werking, gebruikte diensten of rechtsvorm passen we deze verklaring aan. De datum bovenaan toont de laatste wijziging. Als de club een vzw wordt, worden de verantwoordelijke organisatie en contactgegevens bijgewerkt.